Корпоративные карты

Корпоративные карты позволяют существенно упростить процесс учета командировочных, представительских, хозяйственных и других расходов, снизить нагрузку на кассовых работников и сотрудников бухгалтерии.

Среди преимуществ корпоративных карт Банка Интеза:

• быстрое получение денежных средств адресатом
• сокращение затрат, связанных с получением наличных денежных средств через кассу банка
• круглосуточный доступ к денежным средствам бизнеса, размещенным на карточном счете
• прозрачная и удобная система контроля расходов
• возможность установить индивидуальный расходный лимит для каждой карты
• безопасность хранения денежных средств
• удобная конвертация сумм операций в валюту карточного счета
• отсутствие необходимости декларирования ввозимых и вывозимых денежных средств

Банк Интеза предлагает своим клиентам карты следующих типов:

Visa Business Gold

Премиальная карта, созданная для владельцев бизнеса и первых лиц Компании. Среди основных преимуществ – высокие расходные лимиты, бесплатное SMS-обслуживание, доступ к скидкам и привилегиям от партнеров Банка и Visa, выделенная линия телефонного обслуживания.

Visa Business

Универсальная банковская карта, лучшее решение для тех сотрудников компании, которые часто находятся в командировках и деловых поездках. Это универсальная карта, предназначенная для совершения деловых расходов в торговых точках по всему миру, в том числе при осуществлении покупок через Интернет.

Карты выпускаются в рублях РФ, долларах США и евро. Для использования карт клиент должен иметь в Банке расчетный счет, а также открыть карточный счет в соответствующей валюте для расчетов по операциям с использованием карт. Количество карт к одному карточному счету не ограничено. Срок действия эмитированной Банком карты - 2 года. Карты выпускаются только на сотрудников клиента.

Какие расходы бизнеса удобно оплачивать с помощью корпоративных карт

Командировочные и представительские расходы:

• оплата чека в ресторане
• покупка авиа- и ж/д-билетов
• оплата проживания в гостинице
• услуги такси, аренда автомобилей
• получение суточных
• снятие наличных

Расходы, связанные с основной деятельностью организации:

• расчеты с контрагентами, закупка товаров
• оплата услуг, связанных с основной деятельностью компании

Хозяйственные и накладные расходы:

• покупка офисного оборудования, канцтоваров, программного обеспечения
• покупки в интернете (обучающие материалы, книги и прочее)
• оплата курьерских и иных профессиональных услуг
• прочие хозяйственные расходы

Полный перечень документов, необходимых для выпуска корпоративных банковских карт АО «Банк Интеза» (PDF, 162 КБ)

Для заключения договора и выпуска карт с Банком необходимо оформить следующие документы:

	Договор о порядке выпуска и обслуживания корпоративных карт (PDF, 460 КБ)
	Заявление на открытие счета корпоративных банковских карт (PDF, 208 КБ)
	Правила пользования корпоративными банковскими картами (PDF, 186 КБ)
	Заявление на выпуск карты (PDF, 328 КБ)

Помимо перечисленных выше документов клиенту необходимо передать в Банк документы, необходимые для открытия Банком соответствующих счетов, а также  доверенности на держателей карт и на представителей клиента (за исключением лиц, наделенных правом действовать от имени клиента без доверенности). Срок действия доверенностей, выданных держателям карт,  должен полностью покрывать срок действия карты (не менее 2 лет с даты выпуска карты).

	Доверенность на представителя клиента (PDF, 139 КБ)
	Доверенность на держателя (PDF, 152 КБ)

Заявления на иные операции:

	Заявление на изменение персональных данных держателя карты (PDF, 175 КБ)
	Заявление на изменение расходного лимита карты (PDF, 147 КБ)
	Заявление на блокировку карты (PDF, 156 КБ)
	Заявление на разблокировку карты (PDF, 144 КБ)
	Заявление на изменение параметров SMS-информирования (PDF, 152 КБ)
	Заявление на изменение контрольной информации (кодового слова) по карте (PDF, 137 КБ)
	Заявление на изменение номера для подключения сервиса 3d secure (PDF, 221 КБ)

Банк принимает документы в виде их оригиналов либо нотариально удостоверенных копий (в том числе зарегистрированных регистрирующим органом). Документы, составленные на иностранном языке, должны сопровождаться переводом на русский язык, заверенным нотариально в соответствии с законодательством РФ.

Представленные Банку документы, оформленные за границей, должны быть легализованы с проставлением штампа «апостиль» в соответствии с Гаагской конвенцией. Данное требование не распространяется на юридических лиц, созданных в соответствии с законодательством государств-членов СНГ, подписавших с РФ Конвенцию о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам либо Договор о правовой помощи и правовых отношениях. Документы, оформленные в этих странах, должны быть составлены или засвидетельствованы судом либо иным уполномоченным органом, а также удостоверены печатью.

Выпускаемые Банком карты являются дебетовыми, то есть позволяют совершать операции в пределах  остатка на карточном счете и расходных лимитов. Пополнение карточного счета может быть произведено путем безналичного перевода денежных средств. Перевод средств с карточного счета возможен только на расчетный счет клиента, открытый  в Банке Интеза при условии предварительного согласования данной операции с Банком.

Тарифы (PDF, 87 КБ)

Держатель карты может совершать с использованием карты следующие операции:

На территории Российской Федерации:

• получение наличных денежных средств (в банкоматах и в пунктах выдачи наличных денежных средств) и совершение безналичных операций в валюте РФ с целью осуществления расчетов, связанных с хозяйственной и/или основной деятельностью клиента, в том числе оплатой командировочных и представительских расходов;
• иные операции в валюте РФ, в отношении которых законодательством РФ и договором не установлен запрет (ограничение) на их совершение;

За пределами Российской Федерации:

• получение наличных денежных средств (в банкоматах и в пунктах выдачи наличных денежных средств) и совершение безналичных операций в иностранной валюте, связанных с оплатой командировочных и представительских расходов;
• иные операции в иностранной валюте с соблюдением требований валютного законодательства РФ.

Запрещается использование Карт для следующих операций:

• выплата заработной платы и осуществление других выплат социального характера;
• осуществление операций в иностранной валюте на территории РФ.

Правила безопасности

Для минимизации рисков незаконного использования карты и проведения по ней мошеннических операций держателю карты необходимо:

• сразу после получения карты подписать ее на оборотной стороне шариковой ручкой;
• не передавать карту третьим лицам;
• хранить в тайне Персональный Идентификационный Номер (далее – «ПИН»). При получении ПИНа следует запомнить его и уничтожить ПИН-конверт.
• Не рекомендуется записывать ПИН, однако, если Держатель решит записать ПИН, запись следует хранить в защищенном месте отдельно от Карты;
• при пользовании банкоматом или иным устройством, требующим ввода ПИНа, вводить ПИН таким образом, чтобы вводимые цифры не были доступны для обозрения третьим лицам;
• регулярно проверять выписки об операциях с картой и в случае обнаружения расхождений или подозрений на совершение несанкционированных операций по карте незамедлительно связаться с Банком. Для контроля операций в режиме реального времени и своевременного выявления несанкционированных операций рекомендуется подключить услугу СМС информирования;
• в случае утраты карты или утраты конфиденциальности ПИНа, удержания карты банкоматом, а также в случае компрометации или подозрения на компрометацию Карты или ПИНа, немедленно обратиться в Банк для блокирования карты по телефону 8-800-2008-008 (для звонков по России), +7 (495) 775-41-01 (для звонков из других стран);
• после оплаты товаров или услуг или получения наличных средств в банке с использованием Карты необходимо убедиться, что держателю возвращена именно его Карта;
• по возможности пользоваться банкоматами и пунктами выдачи наличных только известных банков, использовать банкоматы, установленные в безопасных местах; перед проведением операций в банкомате внимательно осмотрите его на предмет наличия посторонних устройств. Не используйте карту в торговых точках, не вызывающих доверия. Требуйте проведения операций с банковской картой только в вашем присутствии.
• не использовать устройства, требующие ввода ПИНа для доступа в помещение, где установлен банкомат, не использовать ПИН при заказе товаров и услуг в Интернет, а также по телефону/факсу;
• перед подписанием чека кассового терминала или слипа необходимо проверить правильность указанных на нем данных, а именно суммы в графе Итого/Total, валюты, даты операции, номера карты, а также наименования и подписи уполномоченного представителя предприятия или банка. Подписывая чек/слип держатель признает правильность указанной в нем суммы. Держатель должен получить одну копию чека/слипа.

При оплате товаров или услуг кассир может потребовать от держателя карты ввода ПИНа и предъявления паспорта или иного документа, удостоверяющего личность. Получение наличных денежных средств в банке или обменном пункте осуществляется с обязательным предъявлением кассиру паспорта или иного документа, удостоверяющего личность.

Конверсионные операции с использованием карт:

Авторизации и последующие  расчеты между участниками операции по карте производятся в рублях РФ, евро и долларах США в соответствии со следующими правилами:

• в рублях РФ, если Банк-эквайер и торговая точка находятся на территории России;
• в евро, если и Банк-эквайер и торговая точка находятся на территории Еврозоны (в странах, где в качестве официальной валюты установлен евро);
• в долларах США - во всех остальных случаях, которые не подпадают под вышеописанные правила. Сумма операций конвертируется в доллары США по курсу платежной системы Visa и предоставляется платежной системой Банку для отражения по карточному счету. При необходимости Банк осуществляет конвертацию поступившей от Платежной системы суммы в валюту карточного счета по курсу Банка на дату отражения операции.

Информация об операциях с картами:

• Детали операций с картами доступны в любое время благодаря системе Электронный банк transact.
• Для держателей карт работает круглосуточная служба поддержки: 8 800 2008 008.
• Доступный остаток по карточному счету можно в любой момент узнать с помощью карты в любом банкомате